Phím tắt trong Word
- Các phím tắc thường sử dụng
- Các phím tắt trên dải băng
- Dẫn hướng tài liệu
- Xem trước và in tài liệu
- Chọn văn bản và đồ họa
- Mở rộng vùng chọn
- Chỉnh sửa văn bản và đồ họa
- Căn chỉnh và định dạng đoạn văn
- Định dạng ký tự
- Quản lý định dạng văn bản
- Chèn ký tự đặc biệt
- Làm việc với nội dung web
- Làm việc với bảng
- Xem lại tài liệu
- Làm việc với tham chiếu, trích dẫn và lập chỉ mục
- Làm việc với phối thư và các trường
- Làm việc với văn bản bằng ngôn ngữ khác
- Ký tự quốc tế
- Sử dụng Trình soạn Phương pháp Nhập liệu cho các ngôn ngữ Đông Á
- Làm việc với dạng xem tài liệu
- Sử dụng phím tắt chức năng
Các phím tắt thường sử dụng
| Chức năng | Phím tắt |
|---|---|
| Mở tài liệu. | Ctrl+O |
| Tạo tài liệu mới. | Ctrl+N |
| Lưu tài liệu. | Ctrl+S |
| Đóng tài liệu. | Ctrl+W |
| Cắt nội dung đã chọn vào Bảng tạm. | Ctrl+X |
| Sao chép nội dung đã chọn vào Bảng tạm. | Ctrl+C |
| Dán nội dung của Bảng tạm. | Ctrl+V |
| Chọn tất cả nội dung tài liệu. | Ctrl+A |
| Áp dụng định dạng đậm cho văn bản. | Ctrl+B |
| Áp dụng định dạng nghiêng cho văn bản. | Ctrl+I |
| Áp dụng định dạng gạch dưới cho văn bản. | Ctrl+U |
| Giảm cỡ phông xuống 1 điểm. | Ctrl+Dấu ngoặc vuông mở ([) |
| Tăng cỡ phông lên 1 điểm. | Ctrl+Dấu ngoặc vuông đóng (]) |
| Căn giữa văn bản. | Ctrl+E |
| Căn chỉnh văn bản sang trái. | Ctrl+L |
| Căn chỉnh văn bản sang phải. | Ctrl+R |
| Hủy lệnh. | Esc |
| Hoàn tác hành động trước đó. | Ctrl+Z |
| Làm lại hành động trước đó, nếu có thể. | Ctrl+Y |
| Điều chỉnh phóng to thu phóng. | Nhấn Alt+W, Q, rồi sử dụng phím Tab trong hộp thoại Thu phóng để đi đến giá trị bạn muốn. |
| Tách cửa sổ tài liệu. | Ctrl+Alt+S |
| Loại bỏ tách cửa sổ tài liệu. | Alt+Shift+C hoặc Ctrl+Alt+S |
| Đóng ngăn tác vụ bằng bàn phím. | 1. Nhấn F6 cho đến khi ngăn tác vụ được chọn.
2. Nhấn Ctrl+Phím cách. 3. Sử dụng các phím mũi tên để chọn Đóng, rồi nhấn Enter. |
Các phím tắt trên dải băng
Đối với nhiều tùy chọn dải băng khác nhau, bạn có thể kết hợp các chữ Mẹo Phím với phím Alt để tạo lối tắt được gọi là Phím Truy nhập. Ví dụ: nhấn Alt+H để mở tab Trang đầu và Alt+Q để di chuyển đến trường Cho Tôi Biết hoặc Tìm kiếm. Nhấn Alt một lần nữa để xem Mẹo Phím cho các tùy chọn cho tab đã chọn.
Tùy theo phiên bản Microsoft 365 bạn đang dùng, trường văn bản Tìm kiếm nằm ở trên cùng cửa sổ ứng dụng có thể tên là Cho Tôi Biết thay vào đó. Cả hai đều cung cấp trải nghiệm gần như giống nhau, nhưng một số tùy chọn và kết quả tìm kiếm có thể khác nhau.
Trong các phiên bản mới Office, hầu hết các phím tắt menu phím Alt cũ cũng vẫn hoạt động. Tuy nhiên, bạn cần biết toàn bộ phím tắt. Ví dụ: Nhấn Alt, rồi nhấn một phím menu cũ như E (Chỉnh sửa), V (Xem), I (Chèn), v.v. Một thông báo sẽ bật lên cho biết bạn đang sử dụng phím truy nhập từ phiên bản cũ hơn. Nếu bạn biết toàn bộ chuỗi phím, bạn vẫn có thể sử dụng chuỗi phím đó. Nếu không, hãy nhấn Esc và sử dụng Mẹo Phím thay vào đó.
Sử dụng Phím Truy nhập cho tab dải băng
| Chức năng | Phím tắt |
|---|---|
| Di chuyển đến trường Cho Tôi Biết hoặc Tìm kiếm trên Dải băng để tìm kiếm hỗ trợ hoặc nội dung Trợ giúp. | Alt+Q, rồi nhập từ tìm kiếm. |
| Mở trang Tệp để sử dụng dạng xem Backstage. | Alt+F |
| Mở tab Trang đầu để sử dụng các lệnh định dạng phổ biến, kiểu đoạn văn và công cụ Tìm. | Alt+H |
| Mở tab Chèn để chèn bảng, ảnh và hình, tiêu đề hoặc hộp văn bản. | Alt+N |
| Mở tab Thiết kế để sử dụng chủ đề, màu và hiệu ứng, chẳng hạn như viền trang. | Alt+G |
| Mở tab Bố trí để làm việc với lề trang, hướng trang, thụt lề và giãn cách. | Alt+P |
| Mở tab Tham khảo để thêm mục lục, cước chú hoặc mục trích dẫn. | Alt+S |
| Mở tab Gửi thư để quản lý tác vụ Phối Thư và làm việc với phong bì và nhãn. | Alt+M |
| Mở tab Xem lại để sử dụng Tính năng Kiểm tra Chính tả, đặt ngôn ngữ soát lỗi và theo dõi cũng như xem lại các thay đổi đối với tài liệu của bạn. | Alt+R |
| Mở tab Xem để chọn chế độ xem hoặc chế độ tài liệu, chẳng hạn như chế độ xem Chế độ Đọc hoặc dạng xem Dàn bài. Bạn cũng có thể đặt phóng to thu phóng và quản lý nhiều cửa sổ tài liệu. | Alt+W |
Làm việc trong dải băng với bàn phím
| Chức năng | Phím tắt |
|---|---|
| Chọn tab hiện hoạt trên dải băng và kích hoạt các phím truy nhập. | Alt hoặc F10. Để di chuyển sang một tab khác, hãy sử dụng các phím truy nhập hoặc các phím mũi tên. |
| Di chuyển tiêu điểm đến các lệnh trên dải băng. | Phím Tab hoặc Shift+Tab |
| Di chuyển giữa các nhóm lệnh trên ribbon. | Ctrl+Phím Mũi tên trái hoặc phải |
| Di chuyển giữa các mục trên dải băng. | Phím mũi tên |
| Hiển thị mẹo công cụ cho thành phần dải băng hiện đang nằm trong tiêu điểm. | Ctrl+Shift+F10 |
| Kích hoạt nút đã chọn. | Phím cách hoặc Enter |
| Mở danh sách cho lệnh đã chọn. | Phím mũi tên xuống |
| Mở menu cho nút đã chọn. | Alt+phím mũi tên Xuống |
| Khi mở một menu hoặc menu con, di chuyển đến lệnh tiếp theo. | Phím mũi tên xuống |
| Bung rộng hoặc thu gọn dải băng. | Ctrl+F1 |
| Mở menu ngữ cảnh. | Shift+F10 Hoặc trên bàn phím Windows, phím Menu Windows (giữa phím Alt và phím Ctrl phải) |
| Di chuyển tới menu con khi mở hoặc chọn một menu chính. | Phím mũi tên trái |
Dẫn hướng tài liệu
| Chức năng | Phím tắt |
|---|---|
| Di chuyển con trỏ sang trái một từ. | Ctrl+Phím Mũi tên trái |
| Di chuyển con trỏ sang phải một từ. | Ctrl+Phím Mũi tên phải |
| Di chuyển con trỏ lên trên một đoạn văn. | Ctrl+Phím Mũi tên lên |
| Di chuyển con trỏ xuống một đoạn văn. | Ctrl+Phím Mũi tên xuống |
| Di chuyển con trỏ đến cuối dòng hiện tại. | Phím End (Cuối) |
| Di chuyển con trỏ đến đầu dòng hiện tại. | Trang chủ |
| Di chuyển con trỏ lên đầu màn hình. | Ctrl+Alt+Page up |
| Di chuyển con trỏ xuống cuối màn hình. | Ctrl+Alt+Page down |
| Di chuyển con trỏ bằng cách cuộn dạng xem tài liệu lên một màn hình. | Page up |
| Di chuyển con trỏ bằng cách cuộn dạng xem tài liệu xuống một màn hình. | Page down |
| Di chuyển con trỏ lên đầu trang tiếp theo. | Ctrl+Page down |
| Di chuyển con trỏ lên đầu trang trước đó. | Ctrl+Page up |
| Di chuyển con trỏ đến cuối tài liệu. | Ctrl+End |
| Di chuyển con trỏ đến đầu tài liệu. | Ctrl+Home |
| Di chuyển con trỏ đến vị trí của bản sửa đổi trước đó. | Shift+F5 |
| Di chuyển con trỏ đến vị trí của phiên bản cuối cùng được thực hiện trước khi đóng tài liệu lần cuối. | Shift+F5, ngay sau khi mở tài liệu. |
| Di chuyển xoay vòng qua các hình dạng trôi nổi, chẳng hạn như hộp văn bản hoặc hình ảnh. | Ctrl+Alt+5, rồi phím Tab nhiều lần |
| Thoát dẫn hướng hình dạng trôi nổi và trở về dẫn hướng bình thường. | Esc |
| Hiển thị ngăn tác vụ Dẫn hướng, để tìm kiếm trong nội dung tài liệu. | Ctrl+F |
| Hiển thị hộp thoại Đi Tới để dẫn hướng đến một trang, thẻ đánh dấu, cước chú, bảng, chú thích, đồ họa hoặc vị trí khác cụ thể. | Ctrl+G |
| Chuyển đổi giữa các vị trí của bốn thay đổi trước đó được thực hiện cho tài liệu. | Ctrl+Alt+Z |
Xem trước và in tài liệu
| Chức năng | Phím tắt |
|---|---|
| In tài liệu. | Ctrl+P |
| Chuyển tới xem trước khi in. | Ctrl+Alt+I |
| Di chuyển quanh trang xem trước bản in khi phóng to. | Phím mũi tên |
| Di chuyển quanh trang xem trước bản in khi thu nhỏ. | Page up hoặc Page down |
| Chuyển đến trang xem trước đầu tiên khi thu nhỏ. | Ctrl+Home |
| Chuyển đến trang xem trước cuối cùng khi thu nhỏ. | Ctrl+End |
Chọn văn bản và đồ họa
| Chức năng | Phím tắt |
|---|---|
| Chọn văn bản. | Shift+các phím Mũi tên |
| Chọn từ ở bên trái. | Ctrl+Shift+Phím Mũi tên trái |
| Chọn từ ở bên phải. | Ctrl+Shift+Phím Mũi tên phải |
| Chọn từ vị trí hiện tại đến đầu dòng hiện tại. | Shift+Home |
| Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối dòng hiện tại. | Shift+End |
| Chọn từ vị trí hiện tại đến đầu đoạn văn hiện tại. | Ctrl+Shift+Phím Mũi tên lên |
| Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối đoạn hiện tại. | Ctrl+Shift+Phím Mũi Tên xuống |
| Chọn từ vị trí hiện tại đến đầu màn hình. | Shift+Page up |
| Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối màn hình. | Shift+Page down |
| Chọn từ vị trí hiện tại đến đầu tài liệu. | Ctrl+Shift+Home |
| Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối tài liệu. | Ctrl+Shift+End |
| Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối cửa sổ. | Ctrl+Alt+Shift+Page down |
| Chọn tất cả nội dung tài liệu. | Ctrl+A |
Mở rộng vùng chọn
| Chức năng | Phím tắt |
|---|---|
| Bắt đầu mở rộng vùng chọn. | F8 Trong chế độ mở rộng vùng chọn, việc bấm vào một vị trí trong tài liệu sẽ mở rộng vùng chọn hiện tại đến vị trí đó. |
| Chọn ký tự gần nhất ở bên trái hoặc bên phải. | F8, phím Mũi tên trái hoặc phải |
| Bung rộng lựa chọn. | F8 nhiều lần để bung rộng vùng chọn đến toàn bộ từ, câu, đoạn văn, mục và tài liệu. |
| Giảm vùng chọn. | Shift+F8 |
| Chọn một khối văn bản dọc. | Ctrl+Shift+F8, rồi nhấn các phím mũi tên |
| Ngừng mở rộng vùng chọn. | Esc |
Chỉnh sửa văn bản và đồ họa
| Chức năng | Phím tắt |
|---|---|
| Xóa bỏ một từ bên trái. | Ctrl+Backspace |
| Xóa bỏ một từ bên phải. | Ctrl+Delete |
| Mở ngăn tác vụ Bảng tạm và bật Bảng tạm Office, cho phép bạn sao chép và dán nội dung giữa các ứng dụng Microsoft 365 của bạn. | Alt+H, F, O |
| Cắt nội dung đã chọn vào Bảng tạm. | Ctrl+X |
| Sao chép nội dung đã chọn vào Bảng tạm. | Ctrl+C |
| Dán nội dung của Bảng tạm. | Ctrl+V |
| Di chuyển nội dung đã chọn đến một vị trí cụ thể. | F2, di chuyển con trỏ đến đích, rồi nhấn Enter |
| Sao chép nội dung đã chọn vào một vị trí cụ thể. | Nhấn Shift+F2, di chuyển con trỏ đến đích, rồi nhấn Enter |
| Xác định khối Văn bản Tự động với nội dung đã chọn. | Alt+F3 |
| Chèn khối Văn bản Tự động. | Một vài ký tự đầu tiên của khối Văn bản Tự động, rồi nhấn Enter khi Mẹo Màn hình xuất hiện |
| Cắt nội dung đã chọn sang Lưu trữ tạm văn bản theo nhóm. | Ctrl+F3 |
| Dán nội dung của Lưu trữ tạm văn bản theo nhóm. | Ctrl+Shift+F3 |
| Sao chép định dạng đã chọn. | Ctrl+Shift+C |
| Dán định dạng đã chọn. | Ctrl+Shift+V |
| Sao chép đầu trang hoặc chân trang đã sử dụng trong phần trước đó của tài liệu. | Alt+Shift+R |
| Hiển thị hộp thoại Thay thế để tìm và thay thế văn bản, định dạng cụ thể hoặc các mục đặc biệt. | Ctrl+H |
| Hiển thị hộp thoại Đối tượng, để chèn một đối tượng tệp vào tài liệu. | Alt+N, J, J |
| Chèn đồ họa SmartArt. | Alt+N, M |
| Chèn đồ họa WordArt. | Alt+N, W |
Căn chỉnh và định dạng đoạn văn
| Chức năng | Phím tắt |
|---|---|
| Căn giữa đoạn văn. | Ctrl+E |
| Căn đều đoạn văn. | Ctrl+J |
| Căn chỉnh đoạn văn sang trái. | Ctrl+L |
| Căn chỉnh đoạn văn sang phải. | Ctrl+R |
| Thụt lề đoạn văn. | Ctrl+M |
| Loại bỏ thụt lề đoạn văn. | Ctrl+Shift+M |
| Tạo thụt đầu dòng treo. | Ctrl+T |
| Loại bỏ thụt đầu dòng treo. | Ctrl+Shift+T |
| Loại bỏ định dạng đoạn văn. | Ctrl+Q |
| Áp dụng giãn cách đơn cho đoạn văn. | Ctrl+1 |
| Áp dụng giãn cách đôi cho đoạn văn. | Ctrl+2 |
| Áp dụng giãn cách 1,5 dòng cho đoạn văn. | Ctrl+5 |
| Thêm hoặc loại bỏ khoảng trống trước đoạn văn. | Ctrl+0 (số không) |
| Bật Tự Định dạng. | Ctrl+Alt+K |
| Áp dụng kiểu Chuẩn. | Ctrl+Shift+N |
| Áp dụng kiểu Đầu đề 1. | Ctrl+Alt+1 |
| Áp dụng kiểu Đầu đề 2. | Ctrl+Alt+2 |
| Áp dụng kiểu Đầu đề 3. | Ctrl+Alt+3 |
| Hiển thị ngăn tác vụ Áp dụng Kiểu. | Ctrl+Shift+S |
| Hiển thị ngăn tác vụ Kiểu. | Ctrl+Alt+Shift+S |
Định dạng ký tự
| Chức năng | Phím tắt |
|---|---|
| Hiển thị hộp thoại Phông. | Ctrl+D hoặc Ctrl+Shift+F |
| Tăng cỡ phông. | Ctrl+Shift+Dấu lớn hơn (>) |
| Giảm cỡ phông. | Ctrl+Shift+Dấu bé hơn (<) |
| Tăng cỡ phông lên 1 điểm. | Ctrl+Dấu ngoặc vuông đóng (]) |
| Giảm cỡ phông xuống 1 điểm. | Ctrl+Dấu ngoặc vuông mở ([) |
| Chuyển văn bản giữa chữ hoa, chữ thường và chữ hoa/thường. | Shift+F3 |
| Thay đổi văn bản thành chữ hoa toàn bộ. | Ctrl+Shift+A |
| Ẩn văn bản đã chọn. | Ctrl+Shift+H |
| Áp dụng định dạng đậm. | Ctrl+B |
| Thêm danh sách dấu đầu dòng. | Ctrl+Shift+L |
| Áp dụng định dạng gạch dưới. | Ctrl+U |
| Áp dụng định dạng gạch dưới cho các từ, nhưng không áp dụng các khoảng trắng. | Ctrl+Shift+W |
| Áp dụng định dạng gạch dưới kép. | Ctrl+Shift+D |
| Áp dụng định dạng nghiêng. | Ctrl+I |
| Áp dụng định dạng chữ hoa nhỏ. | Ctrl+Shift+K |
| Áp dụng định dạng chỉ số dưới. | Ctrl+Dấu bằng ( = ) |
| Áp dụng định dạng chỉ số trên. | Ctrl+Shift+Dấu cộng (+) |
| Loại bỏ định dạng ký tự thủ công. | Ctrl+Phím cách |
| Thay đổi văn bản đã chọn thành phông Ký hiệu. | Ctrl+Shift+Q |
Quản lý định dạng văn bản
| Chức năng | Phím tắt |
|---|---|
| Hiển thị tất cả các ký tự không in ra. | Ctrl+Shift+8 (không sử dụng vùng phím số) |
| Hiển thị ngăn tác vụ Hiển thị Định dạng. | Shift+F1 |
Chèn ký tự đặc biệt
| Chức năng | Phím tắt |
|---|---|
| Chèn ngắt dòng. | Shift+Enter |
| Chèn dấu ngắt trang. | Ctrl+Enter |
| Chèn dấu ngắt cột. | Ctrl+Shift+Enter |
| Chèn gạch nối dài (—). | Ctrl+Alt+Dấu trừ (trên vùng phím số) |
| Chèn gạch nối ngắn (–). | Ctrl+Dấu trừ (trên bàn phím số) |
| Chèn gạch nối tùy chọn. | Ctrl+Gạch nối (-) |
| Chèn gạch nối không ngắt. | Ctrl+Shift+Gạch nối (-) |
| Chèn dấu cách không ngắt. | Ctrl+Shift+Phím cách |
| Chèn ký hiệu bản quyền (©). | Ctrl+Alt+C |
| Chèn ký hiệu thương hiệu đã đăng ký (®). | Ctrl+Alt+R |
| Chèn ký hiệu thương hiệu (™). | Ctrl+Alt+T |
| Chèn dấu chấm lửng (...). | Ctrl+Alt+Dấu chấm (.) |
|
Chèn ký tự Unicode của mã ký tự Unicode (thập lục phân) đã xác định.
Ví dụ: nhập 20AC, giữ Alt và nhấn X để chèn ký hiệu tiền tệ Euro.
Mẹo: Để tìm mã ký tự Unicode cho ký tự đã chọn, nhấn Alt+X. |
Mã ký tự, rồi nhấn Alt+X |
|
Chèn ký tự ANSI của mã ký tự ANSI (thập phân) đã xác định.
Ví dụ: giữ Alt và nhấn 0128 trên bàn phím số để chèn ký hiệu tiền tệ Euro.
|
Alt+mã ký tự (trên bàn phím số) |
Làm việc với nội dung web
| Chức năng | Phím tắt |
|---|---|
| Chèn siêu kết nối. | Ctrl+K |
| Lùi về một trang. | Alt+Mũi tên trái |
| Tiến lên một trang. | Alt+Mũi tên phải |
| Làm mới trang. | F9 |
Làm việc với bảng
| Chức năng | Phím tắt |
|---|---|
| Di chuyển đến ô tiếp theo trong hàng và chọn nội dung của nó. | Phím Tab |
| Di chuyển đến ô trước đó trong hàng và chọn nội dung của nó. | Shift+Tab |
| Di chuyển đến ô đầu tiên trong hàng. | Alt+Home |
| Di chuyển đến ô cuối cùng trong hàng. | Alt+End |
| Di chuyển đến ô đầu tiên trong cột. | Alt+Page up |
| Di chuyển đến ô cuối cùng trong cột. | Alt+Page down |
| Di chuyển đến hàng trước đó. | Phím mũi tên lên |
| Di chuyển đến hàng kế tiếp. | Phím mũi tên xuống |
| Di chuyển lên trên một hàng. | Alt+Shift+phím mũi tên Lên |
| Di chuyển xuống dưới một hàng. | Alt+Shift+Phím Mũi tên xuống |
| Chọn nội dung trong ô tiếp theo. | Phím Tab |
| Chọn nội dung trong ô trước đó. | Shift+Tab |
| Mở rộng vùng chọn tới các ô liền kề. | Shift+các phím Mũi tên |
| Chọn một cột. | Chọn ô trên cùng hoặc dưới cùng của cột, rồi nhấn Shift+phím Mũi tên lên hoặc xuống |
| Chọn một hàng. | Chọn ô đầu tiên hoặc ô cuối cùng trong hàng, rồi nhấn Shift+Alt+End hoặc Home |
| Chọn toàn bộ bảng. | Alt+5 trên bàn phím số, với Num Lock đã tắt |
| Chèn đoạn văn mới vào ô. | Phím Enter |
| Chèn ký tự tab vào ô. | Ctrl+Tab |
Xem lại tài liệu
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
|---|---|
| Chèn chú thích. | Ctrl+Alt+M |
| Bật hoặc tắt theo dõi thay đổi. | Ctrl+Shift+E |
| Đóng Ngăn xem lại. | Alt+Shift+C |
Làm việc với tham chiếu, trích dẫn và lập chỉ mục
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
|---|---|
| Đánh dấu một mục trong mục lục. | Alt+Shift+O |
| Đánh dấu mục danh mục các căn cứ (trích dẫn). | Alt+Shift+I |
| Chọn tùy chọn trích dẫn. | Alt + Shift + F12, Phím cách |
| Đánh dấu mục chỉ dẫn. | Alt+Shift+X |
| Chèn cước chú. | Ctrl+Alt+F |
| Chèn chú thích cuối. | Ctrl+Alt+D |
| Đi tới cước chú tiếp theo. | Alt+Shift+Dấu ngoặc nhọn phải (>) |
| Đi tới cước chú trước đó. | Alt+Shift+Dấu ngoặc nhọn trái (<) |
Làm việc với phối thư và các trường
Để sử dụng các phím tắt sau đây, bạn phải chọn tab dải băng Gửi thư. Để chọn tab Gửi thư , nhấn Alt+M.
| Chức năng | Phím tắt |
|---|---|
| Xem trước phối thư. | Alt+Shift+K |
| Phối một tài liệu. | Alt+Shift+N |
| In tài liệu đã phối. | Alt+Shift+M |
| Chỉnh sửa tài liệu dữ liệu phối thư. | Alt+Shift+E |
| Chèn một trường phối. | Alt+Shift+F |
| Chèn trường NGÀY. | Alt+Shift+D |
| Chèn trường LISTNUM. | Ctrl+Alt+L |
| Chèn trường TRANG. | Alt+Shift+P |
| Chèn trường THỜI GIAN. | Alt+Shift+T |
| Chèn một trường trống. | Ctrl+F9 |
| Cập nhật thông tin được nối kết trong tài liệu nguồn của bạn. | Ctrl+Shift+F7 |
| Cập nhật các trường đã chọn. | F9 |
| Huỷ nối kết một trường. | Ctrl+Shift+F9 |
| Chuyển đổi giữa mã trường đã chọn và kết quả. | Shift+F9 |
| Chuyển đổi giữa tất cả các mã trường và kết quả của chúng. | Alt+F9 |
| Chạy GOTOBUTTON hoặc MACROBUTTON từ một trường hiển thị kết quả trường. | Alt+Shift+F9 |
| Đi tới trường kế tiếp. | F11 |
| Đi tới trường trước đó. | Shift+F11 |
| Khóa một trường. | Ctrl+F11 |
| Mở khóa một trường. | Ctrl+Shift+F11 |
Làm việc với văn bản bằng ngôn ngữ khác
Đặt ngôn ngữ soát lỗi
Mỗi tài liệu có một ngôn ngữ mặc định, thông thường ngôn ngữ mặc định giống như hệ điều hành máy tính của bạn. Nếu tài liệu của bạn cũng chứa các từ hoặc cụm từ ở một ngôn ngữ khác, bạn nên đặt ngôn ngữ soát lỗi cho những từ đó. Điều này không chỉ giúp kiểm tra chính tả và ngữ pháp cho các cụm từ đó mà còn cho phép các công nghệ hỗ trợ như bộ đọc màn hình xử lý các cụm từ đó một cách phù hợp.
| Chức năng | Phím tắt |
|---|---|
| Hiển thị hộp thoại Ngôn ngữ để đặt ngôn ngữ soát lỗi. | Alt+R, U, L |
| Đặt ngôn ngữ mặc định. | Alt+R, L |
Chèn ký tự quốc tế
Để nhập ký tự chữ thường bằng cách sử dụng tổ hợp phím có chứa phím Shift, nhấn và giữ đồng thời phím Ctrl+Shift+ký hiệu, rồi nhả ký tự trước khi bạn nhập chữ cái.
Lưu ý: Nếu bạn nhập rộng rãi bằng một ngôn ngữ khác, bạn có thể muốn chuyển sang bàn phím khác để thay thế.
| Ký tự quốc tế | Phím tắt |
|---|---|
| à, è, ì, ò, ù, À, È, Ì, Ò, Ù | Ctrl+Dấu huyền ('), chữ cái |
| á, é, í, ó, ú, ý, Á, É, Í, Ó, Ú, Ý | Ctrl+Dấu nháy đơn ('), chữ cái |
| â, ê, î, ô, Û, Â, Ê, Î, Ô, Û | Ctrl+Shift+Dấu mũ (^), chữ cái |
| ã, ñ, õ, Ã, Ñ, Õ | Ctrl+Shift+Dấu ngã (~), chữ cái |
| ä, ë, ï, ö, ü, Ä, Ë, Ï, ö, Ü, Ü | Ctrl+Shift+Dấu hai chấm (:), chữ cái |
| å, Å | Ctrl+Shift+Dấu a (@), a hoặc A |
| æ, Æ | Ctrl+Shift+Dấu và (&), a hoặc A |
| œ, Œ | Ctrl+Shift+Dấu và (&), o hoặc O |
| ç, Ç | Ctrl+Dấu phẩy (,), c hoặc C |
| ð, Ð | Ctrl+Dấu nháy đơn ('), d hoặc D |
| ø, Ø | Ctrl+Dấu sổ chéo (/), o hoặc O |
| ¿ | Ctrl+Alt+Shift+Dấu chấm hỏi (?) |
| ¡ | Ctrl+Alt+Shift+Dấu chấm than (!) |
| ß | Ctrl+Shift+Dấu và (&), s |
Sử dụng Trình soạn Phương pháp Nhập liệu cho các ngôn ngữ Đông Á
| Chức năng | Phím tắt |
|---|---|
| Chuyển sang bàn phím phương pháp nhập Trình soạn thảo Tiếng Nhật (IME) để có bàn phím 101 phím, nếu có. | Alt+Dấu ngã (~) |
| Chuyển sang bàn phím Trình soạn thảo Phương pháp Nhập liệu tiếng Hàn (IME) để có bàn phím 101 phím, nếu có. | Alt Phải |
| Chuyển sang trung tâm phương pháp nhập Trình soạn thảo (IME) cho bàn phím 101 phím, nếu có. | Ctrl+Phím cách |
Làm việc với dạng xem tài liệu
Word cung cấp một số dạng xem tài liệu khác nhau. Mỗi dạng xem giúp bạn thực hiện các tác vụ nhất định dễ dàng hơn. Ví dụ: Chế độ Đọc cho phép bạn xem tài liệu theo trình tự ngang của các trang, bạn có thể nhanh chóng duyệt bằng cách sử dụng các phím Mũi tên trái và phải.
| Chức năng | Phím tắt |
|---|---|
| Chuyển sang dạng xem Chế độ Đọc. | Alt+W, F |
| Chuyển sang dạng xem Bố trí In. | Ctrl+Alt+P |
| Chuyển sang dạng xem Dàn bài. | Ctrl+Alt+O |
| Chuyển sang dạng xem Nháp. | Ctrl+Alt+N |
Tạo đại cương cho tài liệu: Những lối tắt này chỉ áp dụng khi tài liệu ở dạng xem Dàn bài.
| Chức năng | Phím tắt |
|---|---|
| Tăng cấp một đoạn văn bản. | Alt+Shift+Phím Mũi tên trái |
| Giảm cấp một đoạn văn bản. | Alt+Shift+Phím Mũi tên phải |
| Giáng cấp đoạn văn thành thân văn bản. | Ctrl+Shift+N |
| Di chuyển các đoạn văn đã chọn lên trên. | Alt+Shift+phím mũi tên Lên |
| Di chuyển các đoạn văn đã chọn xuống dưới. | Alt+Shift+Phím Mũi tên xuống |
| Bung rộng văn bản bên dưới một đầu đề. | Alt+Shift+Dấu cộng (+) |
| Thu gọn văn bản bên dưới đầu đề. | Alt+Shift+Dấu trừ (-) |
| Bung rộng hoặc thu gọn tất cả văn bản hoặc đầu đề. | Alt+Shift+A |
| Ẩn hoặc hiển thị định dạng ký tự. | Dấu sổ chéo (/) (trên vùng phím số) |
| Chuyển đổi giữa hiển thị dòng đầu tiên của thân văn bản và hiển thị tất cả văn bản nội dung. | Alt+Shift+L |
| Hiển thị tất cả đầu đề với kiểu Đầu đề 1. | Alt+Shift+1 |
| Hiển thị tất cả đầu đề với mức đầu đề đã xác định. | Alt+Shift+Số mức đầu đề |
| Chèn ký tự tab. | Ctrl+Tab |
Di chuyển qua tài liệu trong Chế độ Đọc
| Chức năng | Phím tắt |
|---|---|
| Di chuyển đến đầu tài liệu. | Trang chủ |
| Di chuyển đến cuối tài liệu. | Phím End (Cuối) |
| Đi tới một trang cụ thể. | Nhập số trang, rồi nhấn Enter |
| Thoát khỏi Chế độ Đọc. | Esc |
Sử dụng phím tắt chức năng
| Phím | Mô tả |
|---|---|
| F1 | Riêng F1: hiển thị ngăn Word vụ trợ giúp. Shift+F1: hiển thị hoặc ẩn trợ giúp theo ngữ cảnh hoặc ngăn tác vụ Hiển thị Định dạng. Ctrl+F1: hiển thị hoặc ẩn dải băng. Alt+F1: di chuyển đến trường tiếp theo. Alt+Shift+F1: di chuyển đến trường trước đó. |
| F2 | Riêng F2: di chuyển văn bản hoặc đồ họa đã chọn. Sử dụng các phím mũi tên để đặt con trỏ tại vị trí bạn muốn di chuyển văn bản hoặc đồ họa, rồi nhấn Enter để di chuyển hoặc nhấn Esc để hủy bỏ. Shift+F2: sao chép văn bản hoặc đồ họa đã chọn. Sử dụng các phím mũi tên để đặt con trỏ tại vị trí bạn muốn sao chép văn bản hoặc đồ họa, rồi nhấn Enter để sao chép hoặc nhấn Esc để hủy bỏ. Ctrl+F2: hiển thị vùng xem trước khi in trên tab In trong dạng xem Backstage. Alt+Shift+F2: lưu tài liệu. Ctrl+Alt+F2: hiển thị hộp thoại Mở. |
| F3 | Shift+F3: chuyển văn bản đã chọn giữa chữ hoa, chữ thường và chữ hoa/thường. Ctrl+F3: cắt nội dung đã chọn thành Lưu trữ tạm văn bản theo nhóm. Bạn có thể cắt nhiều văn bản và đồ họa vào Lưu trữ tạm văn bản và dán chúng dưới dạng một nhóm vào một vị trí khác. Ctrl+Shift+F3: dán nội dung của Lưu trữ tạm văn bản theo nhóm. Alt+F3: tạo Khối Dựng mới. |
| F4 | Riêng F4: lặp lại lệnh hoặc thao tác gần nhất, nếu có. Shift+F4: lặp lại hành động Tìm hoặc Đi Tới cuối cùng. Ctrl+F4: đóng tài liệu hiện tại. Alt+F4: đóng cửa Word. |
| F5 | Riêng F5: hiển thị hộp thoại Đi Tới. Shift+F5: di chuyển con trỏ đến thay đổi cuối cùng. Ctrl+Shift+F5: hiển thị hộp thoại Thẻ đánh dấu. Alt+F5: khôi phục kích cỡ cửa sổ tài liệu. |
| F6 | Riêng F6: chuyển đổi giữa tài liệu, ngăn tác vụ, thanh trạng thái và dải băng. Trong tài liệu đã được tách, F6 bao gồm các ngăn đã tách khi chuyển đổi giữa các ngăn và ngăn tác vụ. Shift+F6: chuyển đổi giữa tài liệu, dải băng, thanh trạng thái và ngăn tác vụ. Ctrl+F6: chuyển sang cửa sổ tài liệu tiếp theo khi mở nhiều tài liệu. Ctrl+Shift+F6: chuyển sang cửa sổ tài liệu trước đó khi nhiều tài liệu đang mở. Alt+F6: di chuyển từ hộp thoại mở trở lại tài liệu, đối với các hộp thoại hỗ trợ hành vi này. |
| F7 | Riêng F7: hiển thị ngăn Trình soạn thảo tác vụ để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong tài liệu hoặc văn bản đã chọn. Shift+F7: hiển thị ngăn tác vụ Từ điển đồng nghĩa. Ctrl+Shift+F7: cập nhật thông tin được liên kết trong tài Word nguồn mới. Alt+F7: tìm lỗi chính tả hoặc lỗi ngữ pháp tiếp theo. Alt+Shift+F7: hiển thị ngăn tác vụ Translator. |
| F8 | Riêng F8: mở rộng vùng chọn. Ví dụ: nếu một từ được chọn, kích cỡ lựa chọn sẽ được mở rộng thành một câu. Shift+F8: giảm vùng chọn. Ví dụ: nếu một đoạn văn được chọn, kích cỡ lựa chọn sẽ giảm xuống một câu. Ctrl+Shift+F8: bật và tắt chế độ mở rộng vùng chọn. Trong chế độ mở rộng vùng chọn, các phím mũi tên sẽ mở rộng vùng chọn. Alt+F8: hiển thị hộp thoại Macro để tạo, chạy, chỉnh sửa hoặc xóa macro. |
| F9 | Riêng F9: cập nhật các trường đã chọn. Shift+F9: chuyển đổi giữa mã trường và kết quả của mã trường. Ctrl+F9: chèn một trường trống. Ctrl+Shift+F9: hủy liên kết trường hiện tại. Alt+F9: chuyển đổi giữa tất cả các mã trường và kết quả của chúng. Alt+Shift+F9: chạy GOTOBUTTON hoặc MACROBUTTON từ một trường hiển thị kết quả trường. |
| F10 | Riêng F10: bật hoặc tắt Mẹo Phím. Shift+F10: hiển thị menu lối tắt cho mục đã chọn. Ctrl+F10: phóng to hoặc khôi phục kích cỡ cửa sổ tài liệu. Alt+F10: hiển thị ngăn tác vụ Lựa chọn. Alt+Shift+F10: hiển thị menu hoặc thông báo cho các hành động sẵn dùng, ví dụ: đối với văn bản đã dán hoặc thay đổi Tự Sửa. |
| F11 | Riêng F11: di chuyển đến trường tiếp theo. Shift+F11: di chuyển đến trường trước đó. Ctrl+F11: khóa trường hiện tại. Ctrl+Shift+F11: mở khóa trường hiện tại. Alt+F11: mở trình soạn Visual Basic for Applications Microsoft và bạn có thể tạo macro bằng cách sử dụng Visual Basic for Applications (VBA). |
| F12 | Riêng F12: hiển thị hộp thoại Lưu Dưới dạng. Shift+F12: lưu tài liệu. Ctrl+F12: hiển thị hộp thoại Mở. Ctrl+Shift+F12: hiển thị tab In ở dạng xem Backstage. Alt+Shift+F12: chọn nút Mục lục trong bộ chứa Mục lục khi bộ chứa hiện hoạt. |